Recomendaciones para la elaboración de apoyos visuales efectivos:

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Los apoyos son filminas con palabras clave o frases cortas que ayudan al expositor a recordar el orden y contenido de las ideas que pretende cubrir. En caso de entregar una copia de los apoyos a la audiencia, la idea es que esta serie de palabras clave o frases cortas ayude al espectador a recordar la exposición de las ideas que realiza el presentador. En otras palabras, los apoyos no son la presentación por escrito de las ideas en sí, sino una "pista" para recordar a expositor/espectador lo que se desarrolló verbalmente. Por lo tanto, un apoyo que presente párrafos de información escrita, definiendo conceptos o explicándolos, por ejemplo, no está cumpliendo la función del apoyo sino sustituyendo la exposición verbal ya que normalmente el expositor se remite a leer lo que está escrito en el apoyo. Por lo tanto, se recomienda tener en mente lo siguiente al momento de elaborar la información de sus apoyos:

  1. La información en cada apoyo debe ser clara y, sobre todo, concisa.

  2. Limitar la información a los puntos más importantes, evitando oraciones completas y párrafos. Utilizar palabras clave y frases cortas (demasiado texto es un distractor).

  3. La información en una filmina no debe exceder de cinco a siete renglones.

  4. Siempre utilizar mayúsculas y minúsculas. El uso de mayúsculas en toda una palabra sólo se recomienda para darle énfasis y aún en estos casos, es preferible subrayar, poner negritas, usar otro color, etc.

  5. Utilizar tipografía plana (sin serif) y con un tamaño igual o mayor a 30 puntos para pantallas e igual o mayor a 24 puntos cuando se van a presentar a través de la cámara cenital.

  6. Se recomienda utilizar fondos contrastantes con el color de la tipografía con el fin de facilitar la lectura.

  7. El número máximo de filminas recomendado para una hora de exposición es de 20. Para exposiciones de hora y media es de 30 filminas.

  8. Es importante enviar la presentación, en su formato final en Power Point con anticipación a su conferencia, a fin de que el diseñador pueda revisar que cubra con los requerimientos antes mencionados.